云教务 · 海外校家互动

海外场景下,上课考勤后自动用 WhatsApp 通知家长

面向需要用 WhatsApp 做校家互动的海外与跨境机构。教务里完成上课或下课考勤后,云教务通过 SleekFlow 触发 WhatsApp 模板消息,把到课情况及时送到家长手机上。联系人可用手机号或邮箱自动匹配,也可手工绑定。

对接 SleekFlow · 可申请对接试用

1. 痛点:考勤记了,家长那边还要再发一遍

教务在系统里点完上课或下课考勤,家长仍要等人工再发消息,忙起来就容易漏、晚。

海外与跨境校区里,家长更常看 WhatsApp。考勤结果如果只留在教务后台,顾问还要再复制名单去发,既慢也容易对不上。云教务在考勤完成后对接 SleekFlow,用模板消息把到课情况送到家长手机,把校家互动从手工转发里解放出来。

2. 考勤之后,消息怎么送到 WhatsApp

从考勤动作到家长手机上的模板消息,按固定链路触发,减少口头转发。

1

考勤一完成就触发

在教务里完成上课或下课点名后,系统按约定规则触发通知,不必再单独开聊天软件发一遍。

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用 WhatsApp 模板消息发出

经 SleekFlow 走 WhatsApp 模板消息,把到课、到校等考勤相关内容发到学员或家长联系人。

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上课与下课都可通知

上课考勤、下课考勤都可配置触发;具体模板与发送时机可按校约定。

3. 和 SleekFlow 怎么接上

鉴权、联系人、渠道与字段对齐后,考勤结果才能稳定送到 WhatsApp。

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API Key 鉴权

使用 SleekFlow Platform API Key 完成对接鉴权,把教务侧事件安全接到消息侧。

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联系人手机号或邮箱绑定

可从 SleekFlow 拉取联系人,用手机号或邮箱自动匹配学员/家长;对不上的也可手工绑定。

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渠道与考勤字段映射

对接 WhatsApp Cloud API 渠道,并把考勤业务字段映射到模板变量,保证发出去的内容对得上。

4

适合常用 WhatsApp 的海外校区

跨境语培、外教机构等家长侧常用 WhatsApp 的场景更贴合;纯本地只走微信的团队可按实际渠道选型。

5. 常见问题

对接前可先确认这几件事。

问:一定要用 SleekFlow 吗?
答:本页描述的是教务考勤与 SleekFlow 的对接路径,经 WhatsApp 模板消息做校家互动。若你使用其它消息渠道,可以联系我们看是否可另案对接。
问:联系人怎么对得上?
答:支持用手机号或邮箱自动匹配;匹配不上的可以手工绑定,避免发错人。
问:上课和下课都能发吗?
答:可以。上课考勤、下课考勤都可配置触发;具体模板文案与发送时机在实施时按校约定。
问:有没有现成客户案例?
答:需要对接时可申请试用,用你们真实的考勤与联系人数据走通一遍。

6. 下一步

带上 SleekFlow 账号与 API Key、常用 WhatsApp 模板,以及学员/家长联系人字段样例,申请对接试用,用真实考勤走通校家互动链路。

4008-789-135 · support@momathink.com

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