云教务如何个性化改造:调课审批,审批通过后自动更新课表与通知

云教务团队的改造日常,分享今日改造功能

(1)教务管理中的高频痛点

在日常教学管理过程中,临时课程调整需求频繁出现。传统调课模式依赖线下或分散渠道沟通,容易导致信息传递偏差,关键变更如授课时间和执行教师无法及时同步,从而影响教学秩序和师生体验。


(2)云教务系统化解决方案设计

针对上述问题,云教务团队对调课模块进行了功能升级,具体包括:

  • 标准化申请入口
    教师端新增「调课申请」功能,支持在线填写调整前后的时间、授课主体、涉及班级及变更原因等核心字段。
    申请表单设有必填校验规则,确保关键信息完整提交。

  • 自动化审批流转
    申请提交后,系统自动触发审批流程,推送至教务负责人待办列表。
    审批人可在系统内查看完整申请详情,结合教学资源安排进行「通过/驳回」操作,并支持附加批注意见。

  • 全链路变更同步
    审批通过后,系统自动更新关联班级课表数据,并向涉及师生推送变更通知。
    历史调课记录按时间轴归档,关联审批意见与执行结果,确保信息透明可追溯。


功能升级价值聚焦

  • 降误差
    消除人工传递中的信息衰减,确保调整信息准确触达所有关联角色。

  • 提时效
    将平均调课流程从小时级压缩至分钟级,避免沟通延迟影响教学安排。

  • 可追溯
    完整记录申请、审批、执行链条,满足教务审计与复盘需求。


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