云教务智能排课自动生成课表草稿微调后一键发布,自动微信消息通知老师与学生

教务工作者在生成课表草稿后,需投入大量时间人工核对冲突时段,并通过电话、群聊等方式逐一通知师生。此过程存在两大核心问题:

痛点聚焦

  • 时间成本高:人工核验平均占用1-2个工作日,通知环节需重复沟通相同信息;
  • 信息遗漏风险:手动记录易出现疏漏,导致师生未及时获取课表更新。

解决方案:智能排课模块升级

云教务系统在智能排课模块中新增「一键发布」功能,实现三步闭环操作:

  • 灵活调整
    教务工作者可在系统生成的课表草稿上直接拖拽调整时段、教室等参数;

  • 冲突预检
    系统实时检测时间重叠、资源占用等冲突项,以红点标注提示;

  • 同步触达
    点击发布按钮后,系统自动完成以下动作:

    • 将终版课表同步至机构管理平台、教师/学生端门户
    • 通过绑定微信自动推送课表更新通知(含时间、教室等关键字段)

开学季课表整理工作启动后,不少老师反馈每次生成课表草稿后,需要手动核对多轮信息,确认无误后还得逐一通知相关师生,整个过程耗时又容易出现遗漏。

尤其是遇到临时调整课程安排的情况,重新通知更是增加了不少工作量,这让老师们难以将更多精力投入到教学准备中。

针对这一问题,我们公司设计开发的云教务智能排课模块,推出了一键发布功能,为老师减轻课表发布环节的负担。

在模块中,老师先通过智能生成功能得到课表草稿后,可根据实际教学需求对课表内容进行调整。无论是微调上课时间,还是调整授课教师安排,都能在系统内直观操作,调整过程中系统会实时保存修改内容,避免因操作失误导致信息丢失。 ​ 当课表调整完毕后,老师只需点击 “一键发布” 按钮,系统便会将课表正式同步到平台对应板块,供师生随时查看。

与此同时,系统会自动触发微信通知机制,根据课表中的关联信息,向涉及的每一位老师和学生发送通知消息。通知内容会清晰呈现课表的核心信息,包括上课时间、授课地点等关键内容,确保师生能及时获取课表动态,无需老师再手动群发通知或逐一沟通。​

通过这一功能,老师无需再花费大量时间在课表发布后的通知工作上,也减少了因人工通知遗漏带来的沟通成本,让课表发布流程更加高效、顺畅,助力学校教务工作有序开展。

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