在日常教务工作中,老师常常要在不同系统间反复操作,耗费大量时间和精力。尤其是在课程安排与在线教学衔接的环节,每当完成云教务系统内的课程、班级及课节信息创建后,还需要切换到直播教学平台,手动将这些信息重新录入一遍。
这个过程不仅占用老师本可用于备课、辅导学生的时间,还容易因手动输入出现信息偏差,比如课节时间不一致、班级信息录入错误等问题,给后续的在线教学开展带来不便。一旦出现信息误差,老师还需要花费额外时间核对、修正,进一步增加了工作负担。
针对这一实际问题,我们公司设计开发了云教务排课与在线直播平台对接功能,核心在于实现课程信息的一键同步。当老师在云教务系统中完成课程、班级、课节信息的创建后,无需再切换平台手动重复操作,只需通过系统内的同步功能按钮,就能将这些信息直接同步至直播教学平台。
同步过程中,课程的时间安排、班级对应的学生群体、每节课的具体信息等内容都会精准匹配,确保两个平台的信息完全一致。这一功能省去了老师重复录入信息的步骤,减少了人为操作可能产生的错误,让老师能将更多精力投入到教学内容设计和学生指导上,提升整体教务与教学工作的效率。
功能实现原理
通过标准化接口实现双向数据联通,教务系统内录入的课程信息(如班级名单、课表安排)自动同步至直播教学平台。教师仅需在云教务系统操作一次,直播平台即可实时更新对应数据,无需跨平台二次操作。
核心价值
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减少重复劳动
消除手动同步环节,教师日均操作步骤减少50%以上。 -
规避信息偏差
系统自动校验数据一致性,确保两端信息100%匹配。 -
提升协作效率
教务管理员可统一管理课程资源,教学端直接调用标准化数据。
实施效果
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教务侧:课程调整实时生效,排课冲突率下降40%。
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教学侧:教师登录直播平台即见最新课节信息,备课时间缩短30%。
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管理侧:全流程数据留痕,生成教学资源利用率分析报表。
手动操作 vs 系统对接效果对比表
| 指标 | 手动操作 | 系统对接方案 |
|---|---|---|
| 单课程录入耗时 | 15分钟 | 1分钟 |
| 信息错误率 | 8%-12% | <0.5% |
| 跨平台操作频次/日 | 20+次 | 0次 |
业务流程图
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