云教务如何智能管理线索,让招生跟进、回访、转化全自动化

  1. 咨询线索回访功能
  • 自动分配与提醒:新咨询线索自动分配给相应课程顾问,系统自动提醒及时回访
  • 回访记录模板:自由设计个性化回访记录模板,包括沟通内容、意向等级、拒绝原因等字段
  • 通话录音与记录:支持电话回访录音及文字记录存档
  • 多渠道回访:支持电话、微信、短信等多种回访方式统一管理
  • 回访结果分类:可标记为"有意向"、"需跟进"、"无意向"等状态

  1. 咨询线索邀约试听功能
  • 试听课排期管理:可视化展示可预约试听时间段
  • 自动邀约工具:一键发送试听邀请(短信/微信/邮件)
  • 试听提醒:自动在试听前发送提醒通知
  • 试听反馈表:记录试听体验及家长/学员反馈
  • 试听后跟进:自动生成试听后跟进任务

  1. 咨询线索定期回收与再分配功能
  • 沉睡线索识别:自动识别长时间未跟进的线索(如n天无互动)
  • 线索回收机制:定期将未转化线索回收到公共池
  • 公平领取系统:其他顾问可查看并领取回收线索
  • 分配规则设置:支持按区域、课程类型等规则自动分配
  • 线索流转记录:完整记录线索流转历史,避免重复跟进

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标签: 云教务 线索管理 招生管理