学员信息如何无缝同步ClassIn?ClassIn + 云教务(多语言)系统闭环管理实战解析
1.学员信息同步:实现双向数据闭环
应用场景:学员A在官网购买「雅思冲刺班」后,云教务系统实时推送订单至ClassIn,自动开通对应班级权限,学员即刻收到ClassIn上课消息提醒。
(1)自动化注册与报名同步
- 云教务系统支持API/webhook与ClassIn对接,学员报名信息(姓名、联系方式、所选课程、缴费状态)实时同步至ClassIn,自动生成ClassIn账号。
- 关键字段映射:学员ID、课程ID、班级类型(1v1/小班课)需严格匹配,避免数据错位。
- 异常处理:如ClassIn侧已存在同名账号,系统支持合并或去重规则设置(如手机号唯一性校验)。
(2)学习数据回传
- ClassIn的课堂出勤记录、作业提交状态、考试成绩通过标准化接口回传至云教务系统,生成学员学习档案。
- 数据可视化:云教务系统可生成学员成长曲线图,辅助教务跟踪效果。
(3)支付与权限联动
- 支付成功触发ClassIn课程开通逻辑(如绑定课程有效期、课时包数量)。支持支付宝/微信/Stripe等国际支付接口,符合跨境业务需求。
- 安全机制:支付回调需加密验证,防止恶意开通权限。
2.课时自动扣除:精准消耗与预警
应用场景:学员B完成一节1v1口语课后,系统自动扣除1课时,家长端小程序实时显示剩余课时,并在仅剩3课时时触发续费弹窗。
(1)课时计算规则引擎
- 支持按课程类型设置扣费规则:例如1v1课程扣1课时/节,小组课扣0.5课时/节。
- 灵活策略:可配置试听课不扣费、补课手动调整等特殊场景。
(2)自动化扣减流程
- ClassIn课程结束后,通过「课堂结束」事件触发云教务系统扣减课时,并实时更新剩余课时。
- 容错机制:若扣费失败(如课时不足),自动通知教务人工介入。
(3)预警与续费提醒
- 剩余课时低于阈值时(如5课时),自动消息提醒学员及家长,并附带续费链接。
3.角色与权限分配:精细化教学管理
应用场景:新教师C入职后,教务在云系统分配「托福听力教师」角色,ClassIn自动授权其教授所有托福听力班级,无需手动配置。
(1)角色映射模板
- 云教务系统中的角色(教师/学生/教务)与ClassIn权限关联:
- 教师:自动获得主持人权限(可共享屏幕、控制课堂工具)。
- 助教:仅拥有互动批注、考勤记录权限。
- 学生:限制为参会者模式(禁止操作教学工具)。
(2)动态权限调整
- 云教务系统修改教师任课班级后,ClassIn自动更新其可访问的教室列表,避免越权访问。
- 临时权限:支持为实习教师设置「仅观看」权限,试用期后升级为全功能。
(3)多层级管理架构
- 支持连锁机构的「总部- 分校」模式:分校管理员仅能管理本校区ClassIn教室,总部可跨校区监管。