云教务如何个性化改造:调课审批,审批通过后自动更新课表与通知
云教务团队的改造日常,分享今日改造工作:
(1)校方老师反馈的改造需求场景:
教务管理中,临时调课需求频繁出现,线下沟通调课还容易出现信息传递偏差,导致教师、学生无法及时知晓课表变动。

(2)云教务针对学校反馈问题的改造方案
支持教师可在系统内提交调课申请,填写调课原因、涉及班级、调整前后的课程时间与授课教师等关键信息。
申请提交后,系统会自动将审批任务推送至教务主任的待办事项中。无需线下沟通,直接在系统内查看申请详情,根据教学安排需求点击通过或驳回,并可填写审批意见。

当审批通过后,系统会自动完成课表更新,无需教务人员手动修改。同时,系统会通过站内信、短信或关联的教学平台消息通知等方式,同步告知涉及的教师、学生及班级管理员,确保相关方第一时间掌握课表变动情况。若审批驳回,教师也能收到对应的反馈信息,便于调整申请方案。
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